1. Brak wymaganych dokumentów
Najczęstsza przyczyna odrzucenia oferty. Zamawiający nie może poprosić o uzupełnienie brakujących dokumentów w każdym przypadku. Zawsze twórz checklistę na podstawie SWZ i weryfikuj kompletność przed wysłaniem.
2. Przekroczenie terminu składania ofert
Nawet minuta spóźnienia oznacza automatyczne odrzucenie — bez wyjątków. System elektroniczny zamyka się punktualnie. Składaj ofertę minimum jeden dzień wcześniej, aby mieć czas na rozwiązanie problemów technicznych.
3. Błędy w obliczeniu ceny
Pomyłki rachunkowe, brak VAT, niewłaściwa waluta, niezgodność ceny w formularzu z kosztorysem — każdy z tych błędów może dyskwalifikować ofertę. Sprawdzaj obliczenia dwukrotnie i proś kogoś o weryfikację.
4. Niespełnienie warunków udziału
Jeśli wymagane jest 5 lat doświadczenia, a Twoja firma działa 4 lata — nie składaj oferty. Zamawiający nie może negocjować warunków udziału. Lepiej poczekać na przetarg, którego warunki spełniasz.
5. Niepodpisane dokumenty
W erze elektronicznych zamówień brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego to zaskakująco częsty błąd. Upewnij się, że Twój certyfikat jest ważny i podpisz wszystkie wymagane dokumenty.
6. Niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia
Oferowanie produktu lub usługi, która nie spełnia 100% wymagań technicznych opisanych w OPZ, prowadzi do odrzucenia. Czytaj opis przedmiotu zamówienia literalnie — każde "musi" i "powinno" ma znaczenie.
7. Brak wadium
Jeśli zamawiający wymaga wadium, jego brak, wpłata w niewłaściwej formie lub po terminie oznacza automatyczne wykluczenie z postępowania.
Rada: Przed złożeniem oferty poproś kogoś o jej review. Świeże oczy łatwiej wychwycą błędy, które Ty przeoczyłeś po godzinach pracy nad dokumentacją.
